Hoe organiseer je een kerstfeest?

Een kerstfeest organiseren doe je door een datum, gastenlijst en locatie te kiezen, een thema te bepalen, het eten en drinken te regelen, de sfeer te verzorgen met decoratie en muziek, en leuke activiteiten te plannen. Vergeet ook het bedankmoment niet. Zo zorg je voor een warme, gezellige én geslaagde kerstviering. 

Kerst vieren met sfeer en structuur 

Een kerstfeest brengt collega’s, vrienden of familie op een bijzondere manier samen. Je viert het einde van het jaar, je kijkt terug, en je maakt herinneringen. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw kerstfeest voelt als een warm bad voor iedereen? In dit artikel geven we je stap voor stap tips om jouw kerstfeest onvergetelijk te maken. 

Bepaal de basis van je kerstfeest 

Datum, locatie en gastenlijst 

• Kies een datum die past voor de meeste gasten (denk aan week voor kerst, net na kerst, of zelfs januari). 

• Bepaal wie je uitnodigt: alleen collega’s, partners erbij, of ook kinderen? 

• Kies een locatie die past bij het aantal mensen en de sfeer: 

Type locatie	Geschikt voor	Sfeer
Kantoorruimte	Kleine tot middelgrote groep	Informeel, vertrouwd
Horecalocatie	Middelgroot tot groot	Feestelijk en verzorgd
Eigen huis	Kleine groep	Knus en persoonlijk
Buitenlocatie (tent, kas)	Grotere groep	Uniek en sfeervol

 

Geef je kerstfeest een thema 

Een goed gekozen thema brengt sfeer en structuur. Denk aan: 

• Winter Wonderland 

• Hollywood Christmas 

• Jingle Bell Rock (muziek centraal) 

• Klassiek chique (zilver, goud, black tie) 

Zorg dat decoratie, dresscode, muziek en eventuele spellen hierbij passen. 

Tips voor decoratie: 

• Kerstboom, kerstverlichting, slingers en kaarsen 

• Tafeldecoratie in thema kleuren 

• Naamkaartjes of menukaarten in stijl 

Regel eten en drinken 

Wat je serveert, bepaalt voor een groot deel de sfeer. Zorg dat het aansluit bij het thema en bij de groep. 

Populaire opties: 

• Walking dinner (voor netwerken en rondlopen) 

• Buffet (laagdrempelig en gevarieerd) 

• Sit-down dinner (chique en rustig) 

Vergeet niet: 

• Voldoende drankopties (alcoholisch + alcoholvrij) 

• Speciale dieetwensen checken (vegetarisch, halal, glutenvrij) 

Leuke extra’s: 

• Warme chocolademelk met slagroom 

• Glühweinstand 

• Kerstkoekjes of snoeptafel 

Kies het juiste entertainment 

Zorg voor beleving en fun. Entertainment maakt het verschil tussen een borrel en een feestje. 

Ideeën voor entertainment: 

• DJ of live muziek 

• Fotobooth met kerstaccessoires 

• Kerstquiz of bingo 

• Karaoke met kerstklassiekers 

• Workshop (cocktails, kerstkrans maken, etc.) 

Voor grote groepen: 

• Sprekers of cabaretier 
• Talentenshow of open mic 
• Feestelijke prijsuitreiking (leuk als afsluiter) 

Maak een draaiboek 

Een goede planning zorgt voor rust tijdens het feest. 

In je draaiboek: 

• Tijdschema (ontvangst, eten, activiteiten, afsluiting) 

• Wie doet wat? (host, muziek, catering, ontvangst) 

• Contactgegevens leveranciers 

• Back-up plan bij noodgevallen 

Vergeet de bedankjes niet 

Een warm bedankmoment sluit het feest goed af. 

Mogelijkheden: 

• Een kort woord van dank 

• Een kleinigheidje bij vertrek (goodiebag, kerstkaart, kerstbal met naam) 

• Een mailtje of video na afloop met foto’s en highlights 

Veelgestelde vragen over kerstfeesten 

Hoe plan je een leuk kerstfeestje? 

Door te starten met een duidelijk doel, een sfeervol thema, goede catering en leuke activiteiten. Denk aan de sfeer, het gezelschap en zorg dat er ruimte is om te verbinden. 

Wat hoort bij een kerstfeest? 

Kerstdecoratie, lekker eten en drinken, muziek, gezelligheid, een feestelijk programma en ruimte voor verbinding. 

Hoe vier je kerst met een grote groep? 

Kies een ruime locatie, werk met duidelijke tijdsblokken, zorg voor goede geluidsinstallatie, voldoende catering en extra activiteiten voor afwisseling. 

Samenvatting: zo organiseer je een geslaagd kerstfeest 

• Kies datum, locatie en stel de gastenlijst samen 

• Bepaal een sfeervol thema en pas decoratie daarop aan 

• Regel eten en drinken dat past bij je groep 

• Zorg voor entertainment dat aansluit bij de sfeer en doelgroep 

• Plan je feest met een draaiboek en vergeet de bedankjes niet 

Zo maak je kerst magisch, warm en onvergetelijk. 

Thijs is jouw Feesten expert

Met zijn Amsterdamse nuchterheid en creatieve ideeën weet Thijs elk event naar een hoger niveau te tillen. Altijd energiek, gestructureerd en met oog voor detail zorgt hij ervoor dat alles klopt, van de eerste schets tot de laatste feestknaller.