Just Eat Takeaway.com

De vraag van de opdrachtgever.

Just Eat Takeaway.com wilde het jaar niet zomaar afsluiten, maar spectaculair met een magisch en meeslepend eindejaarsfeest voor 850 collega’s. Geen standaard borrel, maar een compleet andere wereld waarin de gasten zich volledig konden onderdompelen. Het thema A Nightmare Before Christmas was de rode draad van de avond en werd tot in de kleinste details uitgewerkt. Met een indrukwekkende locatie en een programma vol energie en beleving brachten we het feest tot leven. Onze missie? Een onvergetelijke ervaring creëren waarin collega’s samenkwamen, herinneringen maakten en het jaar afsloten met een grote glimlach.

Hoe werd dit evenement een succes?

Hotel Arena, ruim, sfeervol en centraal gelegen in hartje Amsterdam, vormde het perfecte decor voor deze magische avond. Vanaf het moment dat de gasten arriveerden, werden ze ondergedompeld in de mysterieuze sfeer van A Nightmare Before Christmas. De decoratie was tot in de kleinste details uitgewerkt en velen hadden hun outfits verrijkt met subtiele elementen die aansloten op het thema, waardoor de beleving alleen maar werd versterkt.

Bij binnenkomst voelde de ontvangst als een echte VIP-ervaring. Terwijl een violiste haar eerste tonen speelde, liepen de gasten over de oranje loper een betoverende wereld binnen. Showgirls heetten hen feestelijk welkom en deelden de eerste munten en stempels uit terwijl een glas cava werd ingeschonken. De perfecte start van een avond vol magie en beleving.

Zodra de gasten de zaal betraden, werden ze volledig meegevoerd in een totaalbeleving. De indrukwekkende decoratie, gecombineerd met LED floorspots, discoballen en XXL-lichtletters die het woord JET vormden, zorgde voor een adembenemende eerste indruk én werd later op de avond dé eyecatcher op de dansvloer.

De sfeer zat er direct goed in toen DJ Merco de eerste beat door de speakers liet klinken. Met een mix van internationale klassiekers uit de jaren ’80, ’90 en ’00 vulde de dansvloer zich razendsnel. Naarmate de avond vorderde, steeg de energie en barstte het feest volledig los.

Een van de hoogtepunten was Rave van Fortuin, die een speelse en verrassende twist aan de avond gaf. Elke vijftien minuten draaide een groot rad om te bepalen welke muziekstijl de speakers zou overnemen, van nostalgische meezingers tot opzwepende housebeats. Niemand wist wat er zou komen, maar één ding was zeker: de energie op de dansvloer bleef stijgen.

Voor wie even een andere vibe wilde, was er een speciale karaokeruimte. Met een keuze uit meer dan 33.000 nummers kon iedereen zijn favoriete hit meezingen. Solo of samen met collega’s, de karaoke zorgde voor hilarische en onvergetelijke momenten, waarbij niemand zonder een brede glimlach de ruimte verliet.

Door de hele zaal liepen polaroidmeisjes in bijpassende outfits om de mooiste momenten vast te leggen en het thema extra kracht bij te zetten. Zo ging niemand met lege handen naar huis, maar met tastbare herinneringen die zorgden voor nog meer verbinding tussen collega’s.

Ook de catering was perfect afgestemd op het ritme van de avond. Terwijl er werd gedanst en gefeest, konden gasten genieten van luxe crostini’s, knapperige bitterballen en torpedo garnalen. En toen het einde van de avond naderde, werden er puntzakken friet uitgedeeld, de ultieme late-night snack om de avond goed mee af te sluiten.