IQVIA

De vraag van de opdrachtgever

IQVIA wilde van het eindejaarsfeest 2024 een avond maken die je niet zomaar vergeet. Een sfeervol en dynamisch event waar 250 collega’s samen genieten van goed eten, feestelijke muziek en verrassend entertainment. Maar er was één belangrijke voorwaarde: de catering moest volledig vegetarisch zijn. Al drie jaar volgt IQVIA dit beleid en Karma Kebab in Utrecht past daar natuurlijk perfect bij.

Onze missie? Een avond neerzetten die soepel verloopt, waarin verbinding en ontspanning centraal staan, maar vooral: een feest waar iedereen zich weer even kind voelt. Even terug naar die onbezorgde tijd vol dromen, spel en plezier. Een feest waar je niet alleen samenkomt om te vieren, maar ook om écht te beleven.

Hoe maakten we dit event tot een succes?

Karma Kebab was de perfecte locatie: De locatie werd omgetoverd met indrukwekkende en feestelijke decoratie. Daarnaast staat Karma Kebab bekend om hun heerlijke vegetarische catering, precies in lijn met het beleid van IQVIA. Bij binnenkomst werden de gasten verwelkomd door vijf grote, lichtgevende letters met de bedrijfsnaam. Later op de avond verhuisden deze naar de dansvloer, waar ze de energie en feestelijke sfeer naar een hoger niveau tilden. Een origineel thema mocht natuurlijk niet ontbreken. We namen de gasten mee terug naar hun jeugd met als thema van de avond “Back 2 your childhood”. Wat wilde jij als kind altijd worden? Piloot, tovenaar, brandweerman of filmster? Alles kwam voorbij! De creativiteit spatte ervan af en de bonte verzameling outfits zorgde voor een extra speelse en energieke sfeer.

We trapten de avond af met een warm welkom en een glaasje Prosecco. Vervolgens konden de gasten genieten van de heerlijke catering van Karma Kebab. Hun befaamde kebab in pita, geserveerd met knapperige friet en smaakvolle bijgerechten zoals salades, gyoza’s en patatas bravas, maakte van elke hap een feestje. Geen lange rijen bij het buffet, want de gerechten werden slim verspreid en uitgeserveerd gedurende de avond. Ideaal!

En dan het entertainment! DJ Tariq draaide een allround set met de grootste hits uit de jaren ‘80, ‘90 en ‘00. Vanaf de eerste beats zat de sfeer erin, en voor je het wist, stond de dansvloer vol. Maar er was meer dan alleen muziek. Gasten doken helemaal terug in hun jeugd met nostalgische spellen: arcadegames, een tafeltennistafel en flipperkasten zorgden voor fanatieke potjes en lachende gezichten. En alsof dat nog niet genoeg was, lagen er ouderwetse vriendenboekjes klaar. Even bladeren, herinneringen ophalen en natuurlijk iets persoonlijks achterlaten. Pure nostalgie!

Niemand ging met honger naar huis. Door de avond heen werden hapjes rondgebracht, zodat iedereen lekker kon blijven genieten zonder de dansvloer te hoeven verlaten. En toen de energie nóg een tandje omhoog ging, verschenen de glow-items. Kleurrijke lichten, dansende mensen en een sfeer die alleen maar gezelliger werd!

Het PUUR effect*

Bij Puur* draait alles om de beleving. We plakken niet zomaar een thema op een locatie, we zorgen dat ze elkaar versterken en het hele plaatje klopt. Dat maakt het verschil! 

We denken altijd een stap vooruit. Neem de lichtletters: eerst een indrukwekkende binnenkomer bij de entree, later dé eyecatcher op de dansvloer. Of de OV-pendelbus, waardoor iedereen zonder zorgen kon komen en gaan. En natuurlijk ons strakke draaiboek, dat ervoor zorgde dat alles moeiteloos in elkaar overliep.

De perfecte mix van een sterk concept, feestelijke aankleding, nostalgisch entertainment en een verrassend foodconcept zorgde ervoor dat dit geen gewoon eindejaarsfeest was, maar een onvergetelijke avond. Van begin tot eind energie, plezier en los gaan op de dansvloer. Precies zoals een topfeest hoort te zijn!