Hoe organiseer je een geslaagde nieuwjaarsborrel?

Een nieuwjaarsborrel organiseren doe je om samen vooruit te kijken. Je viert de start van het nieuwe jaar, bedankt je collega’s en creëert verbinding. Met een heldere voorbereiding, een goed plan en oog voor detail wordt het een warme en waardevolle bijeenkomst. In dit artikel lees je hoe je dat aanpakt, van planning tot uitvoering. 

Waarom een nieuwjaarsborrel organiseren? 

Een nieuwjaarsborrel is méér dan alleen een drankje. Het is een moment om samen stil te staan bij het begin van een nieuw jaar. Je kijkt vooruit, viert wat er komt en zet de toon voor een goede samenwerking. 

Voordelen van een nieuwjaarsborrel: 

• Versterkt de band binnen het team 

• Biedt ruimte voor informele gesprekken 

• Laat waardering zien voor het afgelopen jaar 

• Geeft energie voor het nieuwe jaar 

Bepaal je doelgroep en doel 

Begin bij het begin: voor wie organiseer je de borrel en waarom? 

Stel jezelf deze vragen: 

• Is het alleen voor collega’s, of ook voor partners? 

• Wil je formeel terugblikken of informeel bijpraten? 

• Moet het laagdrempelig zijn of mag het wat feestelijker? 

Een duidelijk doel helpt bij het maken van keuzes. 

Kies een geschikte datum en locatie 

Plan de borrel in de eerste of tweede week van januari. De feestdagen zijn voorbij, en het team is weer compleet. 

Locatie-opties: 

• Kantoor (makkelijk en voordelig) 

• Externe locatie (meer sfeer en afwisseling) 

• Café of restaurant met aparte ruimte 

• Buitenlocatie met vuurkorven (als het weer het toelaat) 

Let bij externe locaties op bereikbaarheid, parkeergelegenheid en capaciteit. 

Maak een gastenlijst en verstuur uitnodigingen 

Zorg dat de uitnodiging ruim op tijd wordt verstuurd. Idealiter al voor de kerstvakantie. 

Tips voor een goede uitnodiging: 

• Vermeld datum, tijd en locatie duidelijk 

• Geef het doel van de borrel aan 

• Laat weten of er eten of een activiteit is 

• Vraag om een aanmelding (RSVP) 

Kanaalkeuze: 

• E-mail (handig en snel) 

• Digitale uitnodigingstool 

• Printuitnodiging bij kleinere teams 

Zorg voor goede catering en drank 

Een borrel valt of staat met lekker eten en drinken. Zorg voor voldoende variatie en houd rekening met dieetwensen. 

Cateringideeën: 

• Luxe borrelplanken 

• Warme hapjes of soepen 

• Foodstations of walking dinner 

• Kleine desserts of gebak 

Drankenaanbod: 

• Frisdrank, water, sap 

• Wijn en bier 

• Alcoholvrije opties zoals mocktails 

Voorbeeldmenu voor 50 personen 

Categorie	Aantal soorten	Opmerking
Warme hapjes	4	Bijv. mini quiches, bitterballen
Koude hapjes	3	Bijv. wraps, bruschetta
Dranken	6	Inclusief alcoholvrij
Dessert	2	Bijv. chocolademousse, tiramisu

Overweeg een thema of ludiek element 

Een thema maakt het net wat leuker. Het zorgt voor sfeer en een gezamenlijke beleving. 

Leuke ideeën voor thema of extra touch: 

• Gouden glitterthema voor een feestelijke sfeer 

• Dresscode: iets met ‘sparkle’ 

• Photobooth met nieuwjaarsprops 

• Jaarquiz met prijzen 

• Korte voorspellingen voor het nieuwe jaar 

Tip:
Houd het luchtig en optioneel. Zo voelt niemand zich verplicht. 

Denk aan muziek en aankleding 

Muziek zorgt voor sfeer. Kies voor een playlist met rustige achtergrondmuziek of huur een DJ in voor een energieke borrel. 

Aankledingstips: 

• Lichtslingers of lampionnen 

• Nieuwjaarsbanners of ballonnen 

• Warme kleuren: goud, zilver, bordeaux 

• Kaarsjes of led-verlichting op tafels 

• Sta-tafels met hoezen of kleden 

Ook op kantoor kun je met kleine aanpassingen al veel sfeer creëren. 

Plan een kort moment van terugblik 

Een korte speech of bedankmoment maakt het persoonlijk en waardevol. 

Wat kun je benoemen? 

• Hoogtepunten van het afgelopen jaar 

• Vooruitblik op plannen of doelen 

• Bedankje voor inzet en samenwerking 

Tip:
Houd het kort en positief. Maximaal 5 minuten. 

Voeg een attentie of bedankje toe 

Een klein gebaar aan het einde laat zien dat je het waardeert dat mensen er waren. 

Ideeën voor bedankjes: 

• Kleine kaart met persoonlijke boodschap 

• Chocolade of iets lekkers 

• Nieuwjaarslot of gelukskoekje 

• Notitieboekje voor het nieuwe jaar 

Samenvatting: zo organiseer je een goede nieuwjaarsborrel 

Een nieuwjaarsborrel organiseren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een helder doel, een duidelijke planning en een fijne sfeer maak je er een warm begin van het jaar van. 

Belangrijkste aandachtspunten: 

• Bepaal je doelgroep en stel een realistisch budget op 

• Kies een datum en locatie die bij je team past 

• Zorg voor goede hapjes, drankjes en aankleding 

• Voeg een activiteit of thema toe voor beleving 

• Sluit af met een bedankmoment of attentie 

Zo zorg je voor verbinding, energie en een positieve start van het nieuwe jaar. 

Thijs is jouw Feesten expert

Met zijn Amsterdamse nuchterheid en creatieve ideeën weet Thijs elk event naar een hoger niveau te tillen. Altijd energiek, gestructureerd en met oog voor detail zorgt hij ervoor dat alles klopt, van de eerste schets tot de laatste feestknaller.